Fra idé til første flytning er der en håndfuld praktiske trin. Når du vil starte et flyttefirma, handler det om registrering, moms, tilladelser, forsikringer, biler, priser og de første kunder. Tager du dem i den rækkefølge, står du med et flyttefirma, der er klar til første opgave.
Regler ændrer sig. Tjek derfor altid de officielle sider, før du registrerer dig eller søger om noget.
Første trin: registrér firmaet
Et flyttefirma skal have et CVR-nummer. Du registrerer firmaet digitalt hos Erhvervsstyrelsen på virk.dk, og med registreringen får du CVR-nummeret. Selvbetjeningen finder du under Start virksomhed på virk.dk.
Før du registrerer, skal du vælge virksomhedsform. Det kan være en personligt ejet virksomhed, eller det kan være et selskab som et ApS. Det er gratis at registrere en personligt ejet virksomhed. Kapitalselskaber som ApS og A/S betaler et gebyr.
Valget har betydning senere, blandt andet for hvilke forsikringer der er lovpligtige for dig som ejer. Er du i tvivl om, hvilken form der passer til dig, så tal med en revisor, før du vælger.
CVR-nummeret skal være på plads tidligt. Du kan ikke søge om tilladelse til godskørsel uden.
Moms
Fra 1. januar 2025 skal en virksomhed registreres for moms, hvis omsætningen er over 50.000 kr. inden for et kalenderår. Tidligere var reglen 12 måneder.
Grænsen gælder omsætningen, altså det du sælger for, og ikke overskuddet.
For et flyttefirma, der kører flytninger hver uge, kommer grænsen hurtigt. Regn derfor med moms fra starten, når du sætter dine priser, så kunderne ikke får en overraskelse, og så du ikke selv mangler pengene, når momsen skal betales. Skat har samlet de første trin for nystartede virksomheder i Skats guide til nystartede virksomheder.
Tilladelse til godskørsel og kørekort
Når du flytter ting for kunder mod betaling, transporterer du gods for andre. Det kaldes godskørsel for fremmed regning. Afhængigt af bilens vægt kræver det en tilladelse fra Færdselsstyrelsen.
Varebil mellem 2.500 og 3.500 kg. Kører du gods for fremmed regning i en varebil eller et vogntog med en samlet tilladt totalvægt på mellem 2.500 og 3.500 kg, skal du have en tilladelse til national varebilskørsel, når godset vejer mere end 11 kg pr. stykgods. Tilladelsen gælder kun kørsel inden for Danmark. Læs mere hos Færdselsstyrelsen om national varebilskørsel.
Lastbil over 3.500 kg. Kører du gods for fremmed regning med en lastbil eller et vogntog over 3.500 kg, kræver det en fællesskabstilladelse. Den gælder i Danmark og EU. For at få den skal firmaet blandt andet have en driftscentral, kunne dokumentere økonomisk evne og have en godkendt transportansvarlig, der har bestået den skriftlige godsvognmandsprøve. Der er også krav til vandel.
Begge tilladelser søges digitalt hos Færdselsstyrelsen, og firmaet skal være registreret med et CVR-nummer, før du søger.
Kørekortet følger bilens vægt:
- Kategori B: personbil eller varebil på højst 3.500 kg
- Kategori C1: lille lastbil med en tilladt totalvægt på højst 7.500 kg
- Kategori C: stor lastbil over 3.500 kg
C1 og C kræver, at føreren allerede har kørekort til kategori B. Starter du med en varebil på højst 3.500 kg, kan den altså køres på et almindeligt B-kørekort. Tilladelsen til godskørsel skal du stadig huske, hvis bilen vejer mellem 2.500 og 3.500 kg.
Forsikringer
Nogle forsikringer er lovpligtige. Andre er et valg, du træffer sammen med dit forsikringsselskab.
Lovpligtigt:
- Ansvarsforsikring på bilerne. Et motordrevet køretøj kan kun registreres, hvis der er tegnet en ansvarsforsikring efter færdselsloven.
- Arbejdsskadeforsikring, når du har ansatte. Som arbejdsgiver skal du tegne en arbejdsskadeforsikring for dine ansatte hos et arbejdsskadeforsikringsselskab og betale bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES).
- Dig selv som ejer af et selskab. Ejer du et ApS eller A/S, skal du også sikre dig selv mod arbejdsskader. Det gælder, selv om du er den eneste ansatte i selskabet. Ejer du en personligt ejet virksomhed, er det frivilligt for dig selv.
AES har samlet reglerne i AES' information til selvstændige.
Derudover findes der forsikringer, som er værd at tale med et forsikringsselskab om, når du flytter andres ting. Det kan være en erhvervsansvarsforsikring og en forsikring, der dækker kundernes indbo under transporten. Fortæl forsikringsselskabet præcis, hvilke opgaver du løser, så dækningen passer til det arbejde, du faktisk laver.
Biler og udstyr
Bilen er den største beslutning i starten. Dens størrelse afgør, hvilket kørekort dine folk skal have, og hvilken tilladelse firmaet skal søge. En varebil på højst 3.500 kg kan køres på et B-kørekort, og det gør den til en enkel start. Vil du tage de store villaflytninger fra første dag, skal du regne med en lastbil og de krav, der følger med.
Udstyret er det, der gør dagen effektiv og skånsom. Flyttetæpper til at beskytte møbler. Stropper til at sikre lasten. Sækkevogn og rullebrætter til de tunge ting. Værktøj til at skille møbler ad og samle dem igen. Flyttekasser, hvis du vil tilbyde dem til kunderne.
Hold styr på udstyret fra første dag. Tæpper og kasser har det med at blive hos kunderne, og det mærkes hurtigt, når der mangler noget til næste flytning. Vi har skrevet mere om det i Problemet med udstyr og kasser der stille koster flyttefirmaer penge.
Timepris eller fast pris
Der er to almindelige måder at prissætte en flytning på.
Timepris. Kunden betaler for den tid, flytningen tager. Det er enkelt at regne ud, og du får betaling for den tid, du bruger. Til gengæld ved kunden ikke på forhånd, hvad flytningen ender med at koste.
Fast pris. Kunden kender prisen fra start, og det gør tilbuddet nemt at sige ja til. Til gengæld er det dig, der bærer risikoen, hvis opgaven tager længere tid end ventet. Det kræver, at du kan vurdere opgaven godt, ofte ved en besigtigelse.
Nogle flyttefirmaer bruger begge dele, afhængigt af opgaven. Prisen skal under alle omstændigheder dække det hele: løn, bil, brændstof, forsikringer, udstyr og moms, når du er momsregistreret.
De første kunder
Når firmaet er registreret, og bilen er klar, skal kunderne kunne finde dig.
En hjemmeside med en tilbudsformular. Nogle kunder vil hellere skrive end ringe. En enkel formular, hvor kunden kan skrive adresser, dato og hvad der skal flyttes, giver dig det, du skal bruge til et tilbud.
En Google-virksomhedsprofil. Når nogen søger efter et flyttefirma i dit område, kan profilen på Google være det første, de ser. Udfyld den med område, kontaktoplysninger og billeder af dine biler.
Anmeldelser. Nye kunder kigger på, hvad tidligere kunder har skrevet. Bed om en anmeldelse, når flytningen er gået godt, mens kunden stadig er glad. Vi har skrevet om, hvordan du gør det i Sådan får de bedste flyttefirmaer anmeldelser uden at spørge akavet.
Svar hurtigt, når forespørgslerne kommer. En kunde, der står og skal flytte, kan have spurgt flere flyttefirmaer på samme tid.
Styr på det fra første opgave
Når de første forespørgsler kommer ind, er det et godt tidspunkt at have et system på plads. Det er nemmere at starte med det end at flytte over senere, når der er travlt. Det har vi skrevet om i Styr på det fra første bil.
Movena er et system bygget til flyttefirmaer:
- Forespørgsler kommer ind fra telefonen eller fra formularen på din hjemmeside.
- Tilbud sendes med en prisberegner, der er sat op efter din prissætning, med timepris eller fast pris. Det er altid dig, der sætter prisen.
- Movena følger automatisk op på tilbud, som kunden ikke har svaret på.
- Accepterede tilbud bliver til bekræftede jobs i kalenderen.
- Medarbejderne har jobbet i en app og registrerer deres tid der.
- Fakturaerne går videre til dit regnskabsprogram.
Vil du se, hvordan det ser ud for et nyt flyttefirma? Book en demo, så viser vi dig det.
Ofte stillede spørgsmål
Kræver det en tilladelse at starte et flyttefirma?
Det afhænger af bilerne. Kører du gods for fremmed regning i en varebil med en samlet tilladt totalvægt på mellem 2.500 og 3.500 kg, kræver det en tilladelse til national varebilskørsel, når godset vejer mere end 11 kg pr. stykgods. Med en lastbil over 3.500 kg kræver det en fællesskabstilladelse. Begge søges hos Færdselsstyrelsen, og firmaet skal have et CVR-nummer først.
Skal et flyttefirma være momsregistreret?
Ja, når omsætningen er over 50.000 kr. inden for et kalenderår. Den regel har gældt siden 1. januar 2025.
Hvilke forsikringer skal et flyttefirma have?
Bilerne skal have en ansvarsforsikring, ellers kan de ikke registreres. Har du ansatte, skal du tegne en arbejdsskadeforsikring og betale bidrag til AES. Ejer du et ApS eller A/S, skal du også sikre dig selv mod arbejdsskader. Andre forsikringer, fx til kundernes indbo, er værd at tale med et forsikringsselskab om.