Flyttefolkene møder op og ved præcis, hvor de skal hen. De ved, hvem kunden er, og hvad der skal flyttes. Det står i Movenas medarbejderapp til flyttefirmaer, på den telefon de alligevel har i lommen.
Holdet har hele jobbet med sig.
Hvad flyttefolkene ser i appen
Når et job er planlagt, ligger det i appen hos de medarbejdere, der er sat på det. Med det, de skal bruge:
- Adressen
- Tidspunktet
- Kundens kontaktoplysninger
- Hvad der skal flyttes
- Noter til jobbet
Noterne er stedet til det, der ikke står i en adresse. En smal trappe. En kode til porten. Et klaver, der skal bæres med ekstra omhu.
Så kan holdet forberede sig, før de holder ude foran. Og er de forsinket, har de kundens nummer lige ved hånden.
Vagtplan og opgaver samlet et sted
Medarbejderne ser deres vagtplan og deres opgaver i samme app. Hvornår de skal møde. Hvilke jobs de er sat på. Hvad der venter i morgen.
Det er en app til flyttefolk. De står sjældent ved en computer, men telefonen har de med.
Hver medarbejder har sin egen profil i appen.
Tidsregistrering direkte fra telefonen
Timerne bliver registreret der, hvor arbejdet sker.
Medarbejderne starter og stopper deres tid i appen mellem jobbene.
Kontoret gennemgår timerne og godkender dem. De godkendte timer går videre til jeres lønprogram. Så skal de samme timer ikke tastes ind en gang til.
Det er tidsregistrering, der passer til et flyttefirma: den sker, mens arbejdet foregår. Hvad dobbeltindtastning ellers koster, har vi set nærmere på i Hvad det koster at drive et flyttefirma på seks systemer.
Hvad kontoret får ud af det
Når medarbejderne selv har informationen, behøver de ikke ringe til kontoret for at få den. Adressen, tidspunktet og noterne ligger allerede hos dem.
Og når medarbejderne selv registrerer deres tid, ligger timerne klar, når kontoret skal godkende dem. Der skal ikke samles timesedler ind.
Medarbejderappen er en del af et system
Appen står ikke alene. Det job, flyttefolkene ser på telefonen, er det samme job, som kontoret har planlagt i Movena. De timer, holdet registrerer, er dem, kontoret godkender. Hvordan kontoret opretter jobs og planlægger ugen fra telefonen, kan I læse i Styr dit flyttefirma fra mobilen.
Det er pointen med et system bygget til flyttefirmaer. Informationen bliver tastet ind en gang og følger jobbet fra kontoret og ud til holdet. Har I kun en bil endnu, er det stadig et godt tidspunkt at få strukturen på plads. Det har vi skrevet om i Styr på det fra første bil.
Vil I se, hvordan appen ser ud for jeres folk? Book en demo, så viser vi jer det.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad kan flyttefolkene se i appen?
Jobbet med adresse, tidspunkt, kundens kontaktoplysninger, hvad der skal flyttes og noter. Derudover deres vagtplan og opgaver.
Hvordan fungerer tidsregistreringen?
Medarbejderne starter og stopper deres tid i appen mellem jobbene. Kontoret gennemgår og godkender timerne, og de godkendte timer går videre til jeres lønprogram.
Hænger medarbejderappen sammen med resten af Movena?
Ja. Holdet ser de jobs, kontoret har planlagt i Movena, og de timer, holdet registrerer, lander hos kontoret til godkendelse.